La solution ultime de collaboration pour vos organisations
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Que vous soyez une entreprise ou un centre de formation, nous vous proposons aussi un accompagnement dans la mise en place d’une solution de télétravail. Comme beaucoup d’entreprises, l’épidémie de Covid19 nous a poussés à nous diversifier. Grâce à notre accompagnement, vous pourrez : fluidifiez vos organisations, maîtrisez le télétravail de vos collaborateurs et améliorez vos formations (même en présentiel). Ces outils vous permettront non seulement de maintenir votre activité, mais aussi de gagner en réactivité et de faire énormément d’économies.
Cela fait désormais plusieurs années que nous utilisons Microsoft Office 365 au quotidien pour organiser notre travail, que ce soit en agence ou en tant que formateurs. Nous disposons alors d’une solide expérience et de la maîtrise de ces outils pour vous accompagner dans leur déploiement.
La puissance de Microsoft Office 365
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Microsoft 365, anciennement Office 365, c’est un panel de nombreux outils, tous interconnectés. Grâce à la suite bureautique online, vous et vos collaborateurs travaillez ensemble sur un même document : terminé les problèmes de versions. Grâce à Teams, discutez en privé comme en groupe, à l’écrit comme en visioconférence, tout en partageant des fichiers via Sharepoint. Enregistrez en vidéo vos réunions et vos classes virtuelles grâce à Microsoft Stream, puis revenez dessus plus tard ou partagez son lien aux absents. OneNote permet de mutualiser en un seul endroit toutes vos notes ou toute la guidance d’une formation. Les exemples sont nombreux. Grâce à Microsoft 365, fluidifiez vos flux de travail, gardez le contact avec vos équipes, et assurez une continuité pédagogique si vous êtes une école.
Entreprises
Si vous êtes une TPE/PME, voici un petit aperçu de ce que peut faire pour vous Microsoft 365 : partagez votre écran ou prenez le contrôle à distance de l’ordinateur de votre interlocuteur ; créez des fils de discussions privés et publics, par équipe et par projet ; stockez tous vos fichiers en ligne, accédez-y depuis n’importe où, partagez-les et travaillez dessus à plusieurs tout en gardant la main ; organisez-vous avec OneNote, votre bloc-notes numérique ; planifiez le travail de vos équipes avec Planer, et accordez-leur plus d’autonomie tout en contrôlant leur travail ; enregistrez et partagez vos visioconférences en toute sécurité au sein de votre organisation ; organisez des réunions en ligne avec vos clients ; restez en contact continu avec vos salariés grâce à Teams sur smartphone, etc.
Centres de formation & Ecoles
Si vous êtes une école ou un centre de formation, voici un petit aperçu de ce que peut faire pour vous Microsoft 365 : restez en contact continu avec vos élèves et formateurs grâce à Teams ; partagez votre écran avec vos élèves ou prenez le contrôle à distance de l’ordinateur d’un élève ; créez des fils de discussions privés et publics, par classe et par groupe ; stockez vos fichiers en ligne, accédez-y depuis n’importe où, partagez-les et travaillez dessus à plusieurs ; intégrez votre guidance pédagogique dans OneNote, qui va également servir aux élèves pour leurs notes ; planifiez le travail de vos élèves avec Planer, contrôlez-le et tracez-le grâce à la remise en ligne des devoirs ; créez des évaluations notées ; enregistrez et partagez vos classes virtuelles au sein de votre établissement, etc.
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Teams, Sharepoint, OneDrive : le trio gagnant du télétravail collaboratif
Teams, Sharepoint et OneDrive sont réellement le combo parfait pour optimiser vos flux de travail et gagner en productivité. Chaque utilisateur dispose d’un compte OneDrive personnel de stockage 1 To. Cela lui permet de sauvegarder ses documents, de les partager facilement et de collaborer dessus avec ses collègues s’il le souhaite. En parallèle, chaque équipe Teams dispose de son propre Sharepoint : un espace collaboratif de fichiers communs, synchronisable sur ordinateur grâce à OneDrive, sur lequel les membres de votre organisation travaillent ensemble. Enfin, Teams vous apporte également ses différentes fonctionnalités de visioconférence et de communication interne.
Microsoft 365 en quelques chiffres
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Foire Aux Questions
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À toutes les TPE/PME, écoles, centres de formation et autres organisations. Dès lors que vous disposez de plusieurs salariés ou élèves, ces outils vous permettent de garder le lien avec eux, qu’ils soient sur ordi ou smartphone, à travailler dans un bureau ou au volant d’un camion.
Microsoft a énormément évolué au fil des ans. Si la sécurité n’était pas leur fort autrefois, elle occupe désormais une priorité dans leur stratégie d’entreprise. Contrairement à Zoom, qui a rencontré certains déboires récemment, les équipes de Microsoft recherchent leurs propres failles avant qu’on ne les détecte, les corrigent et communiquent ensuite dessus. Du côté de la confidentialité, tout fonctionne en vase clos : vous seul pouvez donner l’accès à vos fichiers et vos salles de réunion virtuelles.
Oui, et c’est même l’étape idéale dans votre développement pour mettre en place Microsoft 365. En effet, il est plus rapide de changer les habitudes de 10 personnes que de 300. Dès lors que vous disposez de quelques collaborateurs, ces outils vous permettent d’organiser votre flux de travail et de garder le lien avec eux, qu’ils soient sur ordi ou smartphone, à travailler dans un bureau ou au volant d’un camion. Et plus tôt vous les intégrez à votre fonctionnement, plus facile ça sera d’y mettre vos futurs collaborateurs.
Aucun problème ! À titre d’exemple, en Avril 2020 l’Afpa a fait passer ses 7000 salariés à Microsoft 365, en l’espace de quelques semaines.
Comme beaucoup d’entreprises, l’épidémie liée au coronavirus nous a poussés à nous diversifier. Cela fait désormais plusieurs années que nous utilisons Microsoft Office 365 au quotidien pour organiser notre travail, que ce soit en agence ou en tant que formateurs. Nous disposons alors d’une solide expérience et de la maîtrise de ces outils pour vous accompagner dans son déploiement. Et la communication interne, c’est aussi de la com’ !
Bien que nous soyons à 100 % favorables à la philosophie derrière l’open source, des solutions comme Nextcloud ou ownCloud ne répondent pas aux mêmes enjeux que Microsoft 365. Sécurité incertaine selon votre hébergeur, SAV uniquement en anglais, absence de ressources de formation, coût d’accompagnement plus élevé, nombre d’outils et de fonctionnalités très largement réduits : toutes ces raisons nous ont rapidement fait choisir Microsoft quand il a s’agit de faire ce choix pour nous-mêmes.