La solution ultime de collaboration pour votre entreprise
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Alors que le télétravail vient de faire un vrai bond en avant, celui-ci suscite des inquiétudes : communication entre collaborateurs, maintien du lien entre eux et leur supérieur, sauvegarde des fichiers de l’entreprise, etc. Des solutions existent, mais nécessitent souvent de passer par plusieurs logiciels différents, ce qui est très chronophage. Et c’est sans compter la formation des équipes. Ou peut-être vous demandez-vous, tout simplement, quels outils mettre en place pour améliorer la collaboration entre vos salariés.
Il existe une réponse globale à ces différents problèmes
Grâce à notre accompagnement sur la palette d’outils que nous déployons, c’est le flux de l’ensemble des échanges au sein de votre entreprise qui est optimisé. Et ce que vos équipes travaillent à distance comme sur place. Vous gagnez ainsi en productivité et en efficacité. Ces outils sont aussi un excellent moyen d’améliorer l’organisation au sein de votre entreprise. En résumé, nous vous faisons gagner en rentabilité.
Digitalisez votre entreprise
En tant que TPE/PME, voici un bref aperçu de ce que vous pourrez faire grâce à notre accompagnement : créez des fils de discussions privés et publics, par équipe et par projet et désencombrez ainsi vos boîtes e-mails ; sauvegardez tous vos fichiers et ceux de votre entreprise en ligne, accédez-y depuis n’importe où, partagez-les et travaillez dessus à plusieurs tout en gardant la main ; planifiez le travail de vos équipes avec Planer, et accordez-leur plus d’autonomie tout en contrôlant leur travail ; organisez des réunions en ligne avec vos clients ; partagez votre écran ou prenez le contrôle à distance de l’ordinateur de votre interlocuteur ; enregistrez et partagez vos visioconférences en toute sécurité ; restez en contact continu avec vos salariés grâce à Teams sur smartphone, etc.
Des experts rodés à ces outils
Comme beaucoup d’entreprises, l’épidémie de Covid19 nous a poussés à nous diversifier. Cela fait désormais plusieurs années que nous utilisons une suite d’applications collaboratives au quotidien pour organiser notre travail, que ce soit entre nous, avec nos clients ou en formation. Nous disposons alors d’une solide expérience et de la maîtrise de ces outils pour vous accompagner dans leur déploiement. Ces outils nous permettent non seulement de maintenir une activité à distance, mais aussi de gagner en réactivité et de faire énormément d’économies. Grâce à notre accompagnement, vous pourrez fluidifier votre organisation, améliorer la collaboration de vos salariés, faciliter la communication interne, et piloter à distance le travail de vos équipes, qu’elles soient au bureau ou itinérantes.
La puissance de Microsoft Office 365
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Microsoft 365, anciennement Office 365, c’est un panel de nombreux outils, tous interconnectés. Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage en ligne de 1 To. Cela vous garantie la sauvegarde en ligne et sécurisée de ses documents professionnels. Il peut ensuite les partager facilement et collaborer dessus avec ses collègues : terminé les problèmes de versions. Améliorez la communication interne grâce à Teams : discutez en privé comme en groupe, à l’écrit comme en visioconférence. Enregistrez vos visioconférences puis revenez dessus plus tard ou partagez l’enregistrement aux absents. En parallèle, chaque équipe de travail dispose de son propre un espace collaboratif de fichiers communs, synchronisable sur ordinateurs, sur lequel les membres de votre organisation travaillent ensemble, chacun depuis leur poste. Bref, les possibilités sont nombreuses. Grâce à Microsoft 365, fluidifiez vos flux de travail en présentiel comme en télétravail et gardez un contact permanent avec vos équipes.
Agissez pour votre organisation
Notre plus-value
Une prestation sur mesure
Mise en place
Formation
Accompagnement
Nos formations peuvent être financées par l’organisme de formation dont vous dépendez.
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Les entreprises en parlent le mieux
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Microsoft 365 en quelques chiffres
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Foire aux questions
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À toutes les TPE/PME et autres organisations. Dès lors que vous disposez de plusieurs salariés ou élèves, ces outils vous permettent de garder le lien avec eux, qu’ils soient sur ordi ou smartphone, à travailler dans un bureau ou au volant d’un camion.
Tout à fait ! Vous pouvez travailler sur Mac et être équipé d’iPhone ou d’iPad, et profiter des outils proposés par Microsoft. Ceux-ci bénéficieront des mêmes fonctionnalités que les utilisateurs sur Windows.
Microsoft a énormément évolué au fil des ans. Si la sécurité n’était pas leur fort autrefois, elle occupe désormais une priorité dans leur stratégie d’entreprise. Contrairement à Zoom, qui a rencontré certains déboires récemment, les équipes de Microsoft recherchent leurs propres failles avant qu’on ne les détecte, les corrigent et communiquent ensuite dessus. Du côté de la confidentialité, tout fonctionne en vase clos : vous seul pouvez donner l’accès à vos fichiers et vos salles de réunion virtuelles.
Oui, et c’est même l’étape idéale dans votre développement pour mettre en place Microsoft 365. En effet, il est plus rapide de changer les habitudes de 10 personnes que de 300. Dès lors que vous disposez de quelques collaborateurs, ces outils vous permettent d’organiser votre flux de travail et de garder le lien avec eux, qu’ils soient sur ordi ou smartphone, à travailler dans un bureau ou au volant d’un camion. Et plus tôt vous les intégrez à votre fonctionnement, plus facile ça sera d’y mettre vos futurs collaborateurs.
Aucun problème ! À titre d’exemple, en Avril 2020 l’Afpa a fait passer ses 7000 salariés à Microsoft 365, en l’espace de quelques semaines. Notre travail consiste également à assurer cette transition en toute sérénité.
Cela fait désormais plusieurs années que nous utilisons Microsoft Office 365 au quotidien pour organiser notre travail, que ce soit en agence ou en tant que formateurs. Nous disposons alors d’une solide expérience et de la maîtrise de ces outils pour vous accompagner dans son déploiement. Et la communication interne, c’est aussi de la com’ !
Bien que nous soyons à 100 % favorables à la philosophie derrière l’open source, des solutions comme Nextcloud ou ownCloud ne répondent pas aux mêmes enjeux que Microsoft 365. Sécurité incertaine selon votre hébergeur, SAV uniquement en anglais, absence de ressources de formation, coût d’accompagnement plus élevé, nombre des outils et des fonctionnalités très largement réduits : toutes ces raisons nous ont rapidement fait choisir Microsoft quand il a s’agit de faire ce choix pour nous-mêmes.
Bien au contraire, car la télé-collaboration ne signifie pas pour autant une absence d’échanges en face à face. Ces outils facilitent le travail à distance, mais surtout ils complètent votre organisation actuelle et participent à améliorer grandement le travail réalisé en présentiel. C’est aussi là que nous intervenons, afin de permettre à vos équipes de se sentir à l’aise avec ces outils.